作者: 来源:学科办 时间:2020-09-22 阅读次数:次
一、前期准备
1.《学术讲座审批表》填写:表格涉及题目、时间、地点、主要议题等具体内容,教师须填写完整并经主办负责人签字。(一般讲座地点在学院213或203,213容纳30人,203容纳100多人)至少一周前上交到金沙检测线路js69学科办公室211b。(负责人:主办教师)
2.《学术讲座审批表》审批:前往行政楼人文社科处、宣传部审批,若有外宾,还需通过外事处审批。(负责人:学科办)
3.微信推送和楼下led屏、ppt、席签制作。主办教师提供会议内容、会议目的、会议主要嘉宾介绍等相关信息发给学科办制作,学科办制作ppt,并通知学生参与讲座(材料确定:主办教师;负责人:学科办)。
4.预定酒店和餐饮。酒店一般就近安排在茶山(宜必思酒店:13599685319;索特莱酒店:19906671003),餐饮安排在怡口乐。注意:主办教师用餐完毕之后,须到前台刷公务卡,开发票,因为学校规定餐饮一定要在5个工作日内结账。(餐饮预定负责人:学科办;酒店预定负责人:主办教师或学科办)
二、讲座当天
1.确认一楼大厅led屏播放。(负责人:学科办)
2.接送专家过来讲座,交通费可报销。(负责人:主办教师)
3.会场布置及讲座组织:席签位置摆放、电脑、音响调试、ppt播放,矿泉水,并组织学生入座。(负责人:学科办、主办教师)
4.会议开展:(负责人:主办教师)
5.会议新闻:主办教师可以让认识的、来听讲座的研究生写新闻,也可以让学科办提供学生,但是新闻稿需经专业教师把关,以防出现常识错误。(负责人:主办教师)
三、讲座后续
1.费用报销。主办教师收集好各类发票,包括住宿、餐饮,统一交给学科办报销。若有讲座费,先与院领导商量,并提供给学科办讲座专家的姓名、单位、身份证号、工商银行卡号等信息,学科办负责录入报销。(负责人:学科办)
2.新闻稿发布:主办教师把新闻稿发给学科办,学科办负责发布。(负责人:学科办)
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